Всем понятно, что лучше уж обойтись электронным письмом, чем продемонстрировать неуважение своим клиентам и партнерам. В связи с этим распространилась практика заказывать фирменные поздравительные открытки и деловые пригласительные билеты.
Что такое корпоративные открытки, как и где их можно заказать и каковы тенденции в современном дизайне корпоративных открыток и деловых приглашений на рынке – об этом и пойдет речь в нашей статье.
Условно корпоративной (или, подругому, фирменной, деловой) можно назвать открытку, соответствующую определенным стилистическим требованиям, выпущенную небольшим тиражом и не распространяемую через розничные пункты продаж. То есть открытки, которые вы можете легко приобрести в любом магазине за наличные от одной штуки, уже не могут считаться корпоративными. Часто данные открытки идут с запечаткой поздравительного текста в стихотворной форме, а также в обязательном порядке с информацией о производителе со всеми реквизитами, штрихкодами и пр., что, конечно, им не прибавляет привлекательности. Ведь задача компании, преподнося такой презент, продемонстрировать некую эксклюзивность фирменной открытки.
Где можно заказать корпоративные открытки?
Вы можете:
1. Заказать индивидуальный дизайн в рекламном агентстве, с которым сотрудничает ваша компания. Но рекламные агентства не специализируются на дизайне открыток и, тем более, не могут предложить высокотехнологическое воплощение идеи, так как не располагают необходимыми наработками в данной области и соответствующего уровня специалистами: конструкторами, технологами и др.
2. Купить готовые открытки иностранного производства. Готовые открытки поставляются из Европы: Германии, Дании, Италии, и в основном это дизайны 510летней давности. Если философия вашей компании – быть в авангарде новых тенденций, вы не можете себе позволить вчерашний продукт.
3. Приобрести готовые дизайны открыток ручной работы. Этим вы выкажете особое внимание каждому конкретному клиенту и партнеру, но будьте готовы к излишним финансовым и временным издержкам на производство тиража. Плюс внимательно ознакомьтесь с возможностью отправки handmade открыток – почта не все примет к рассылке.
4. Заказать корпоративные открытки в специализированных открыточных компаниях, занимающихся созданием больших коллекций фирменных открыток и деловых приглашений. Вы можете зайти на сайты трёх основных компаний по производству корпоративных открыток: зарубежная «Коза» и российские «Арт Эксклюзив» и Студия открыток «Таро!».
Все три компании обладают обширными и постоянно пополняемыми коллекциями корпоративных открыток и деловых приглашений. Разработка индивидуальных дизайнов фирменных открыток, производство, отслеживание качества, последующая упаковка, нанесение логотипа и запечатка поздравительного текста клиента, а также последующая реализация и доставка корпоративных открыток являются основной деятельностью этих компаний.
Как заказать корпоративные открытки?
При заказе деловых открыток важно в первую очередь определиться с тиражом, общей суммой заказа и стоимостью одной открытки. От этого зависит ваше дальнейшее общение с менеджером.
Итак, примерные границы суммы и тираж фирменных открыток определены. У вас и вашей компании есть три основных пути заказа (на примере практики работы Студии открыток «Таро!»):
1. Заказ готовых открыток со склада в Москве.
2. Небольшие изменения в дизайне на базе коллекционной открытки.
3. Эксклюзивный авторский дизайн.
Во всех обозначенных дорогах есть свои плюсы и минусы. О них и поговорим в данной статье.
ЗАКАЗ ГОТОВЫХ ОТКРЫТОКСО СКЛАДА В МОСКВЕ
Менеджеры Студии открыток «Таро!» рекомендуют данный способ как самый оперативный и экономичный. Вам необходимо лишь из всех представленных на сайте дизайнов выбрать наиболее подходящий и соответствующий фирменному стилю компании.
Возможности персонификации включают: нанесение логотипа шелкотрафаретным, офсетным, цифровым способом, а также тиснение фольгой или конгревом. Вы можете остановиться лишь на запечатке вкладыша и заказать его в студии или сделать непосредственно в собственном офисе. Типография может предоставить уже порезанные в формат открытки вкладыши на кальке или дизайнерской бумаге, протестированной для печати в офисных условиях.
Неоспоримым достоинством данного пути является самое оперативное подтверждение тиража и запуск в работу. При наличии необходимого количества тиража и без необходимости нанесения логотипа выполнение тиража занимает от трех рабочих дней! В особых случаях поставка может быть осуществлена уже на следующий день.
Дизайн бесплатен, вы оплачиваете непосредственно производство тиража.
При всех неоспоримых достоинствах заказ готовых открыток со склада в Москве не допускает какихлибо серьезных изменений в дизайне, конструкции и отделке открытки. Вероятность получения такой же открытки от своих партнеров хоть и минимальна (на рынке несколько компаний, специализирующихся на деловых открытках и приглашениях, и даже у одной большой компании, как правило, значительное количество разных дизайнов), но все же возможна. Если для вас и вашей компании такой вариант развития событий не допустим даже в теории, добро пожаловать на следующие две дороги: заказ индивидуального дизайна на базе готового и 100%но эксклюзивная разработка дизайна фирменной открытки.
ЗАКАЗ ДИЗАЙНА ОТКРЫТКИ НА БАЗЕКОЛЛЕКЦИОННОЙ ОТКРЫТКИ
Если вы не располагаете необходимым временем или иными ресурсами для эксклюзивного дизайна корпоративной открытки, вы можете легко выбрать более или менее соответствующий ожиданиям дизайн готовой коллекционной открытки и внести небольшие коррективы. Например, можно взять за основу заинтересовавшую вас конструкцию открытки и заменить нанесенные графические элементы, добавив слоган или другое поздравление.
Такой способ позволяет оперативно поставить задачу дизайнеру, который в кратчайший срок может предоставить готовый макет в электронном виде, а менеджер подготовит полный расчет по стоимости изготовления открытки или пригласительного. В данном случае все стороны уже будут отталкиваться от готового коллекционного дизайна деловой открытки, что фактически означает разговор на одном языке. Не секрет, что основная сложность в дизайне – это именно непонимание заказа клиента, его ожиданий и ограничений. Дизайнер говорит на своем профессиональном языке, менеджер оперирует цифрами и сроками, а клиент не всегда имеет возможность грамотно на языке, понятном и дизайнеру, и менеджеру выразить свои ожидания. Недопонимание затягивает сроки предоставления нужного клиенту варианта. Всех этих сложностей можно избежать, заранее отобрав понравившиеся готовые коллекционные открытки на сайте и уже на их базе заказав дизайн фирменной открытки.
Стоимость дизайна около 1015 тыс. рублей. Варианты предоставления макетов ограничены.
ЗАКАЗ ЭКСКЛЮЗИВНОЙ ОТКРЫТКИ
Существует класс компаний, которые не могут руководствоваться готовыми предложениями. Уровень представления их услуг или реализуемый ими продукт или товар носит элитный эксклюзивный характер. Таким компаниям не подходят готовые дизайнрешения. Каждая их открытка или пригласительный билет также должны соответствовать величине их бренда.
Еще один заказчик эксклюзивных открыток – компания, проводящая специальное мероприятие с ярко выраженным стилем. Например, празднование 8 Марта в духе венецианского карнавала. Или компания, которая четко следует требованиям фирменного стиля, а значит и каждый пригласительный или открытка должны разрабатываться с учетом этих требований.
Заказывая эксклюзивный дизайн деловой открытки или фирменного приглашения, вы получаете не просто авторскую дизайнерскую открытку или пригласительный, вы выступаете соавтором получившегося творения. Важно только запастись терпением и желанием сотрудничать с артдиректором, дизайнером и менеджером.
Стоимость дизайна составит от 30000 рублей. Включена работа иллюстратора, артдиректора и ведущих конструкторов и технологов типографии.
Какой бы из обозначенных способов заказа корпоративных открыток и деловых приглашений вы ни выбрали, уверены, что результат обязательно будет по достоинству оценен вашими партнерами, коллегами и друзьями.
Узнать больше: www.studiotaro.ru, www.koza.ru, www.artd.ru/exclusive, www.taro.ru
